Hinweise
zur Anmietung einer Simultandolmetscheranlage
Wenn
eine mehrsprachige Konferenz erfolgreich verlaufen soll,
benötigt man neben einem Team professioneller Konferenzdolmetscher
auch eine technisch einwandfreie und von einem kompetenten
Techniker bediente Simultan-Dolmetscheranlage. Sie sollte
von einem erfahrenen Spezialunternehmen und nicht von einem
noch so gutwilligen Bastler, ja nicht einmal von einem
Fachmann aus einem anderen Akustikbereich gestellt werden.
Der Sie beratende aiic-Dolmetscher nennt Ihnen gerne
ein empfehlenswertes Spezialunternehmen.
Die
Anmietung der Anlage erfolgt zumeist getrennt von der Verpflichtung
der Dolmetscher. Folgende Kriterien erleichtern Ihnen die
Auswahl:
Kompatibilität: Im
Normalfall kümmert sich der Vermieter um die ganze
Anlage samt Kabinen, sofern diese nicht fest eingebaut
sind. Im Hotel oder Konferenzsaal vorhandene Einrichtungen
für die Beschallung, insbesondere Mikrofone und Lautsprecher,
sind mit der Simultananlage nicht immer kompatibel.
Zuständigkeiten: Dem
Techniker des Vermieters der Simultananlage sollten Sie
die Zuständigkeit für sämtliche akustische
Anlagen übertragen. Dadurch vermeiden Sie Kompetenzstreitigkeiten
zwischen dem Haustechniker und dem Simultantechniker. Legen
Sie vertraglich fest, dass beide während der gesamten
Konferenzdauer anwesend sein müssen.
Lieferumfang: Überprüfen
Sie den zu vereinbarenden Lieferumfang mit Unterstützung
des Sie beratenden aiic-Dolmetschers. Er kann Ihnen sagen,
wie viele Kabinen, Saalmikrofone, Empfänger usw. angemietet
werden müssen und wie die einzelnen Teile der gesamten
Anlage beschaffen sein müssen.
ISO/DIN-Normen: Bestehen
Sie vertraglich auf der Einhaltung der einschlägigen
Normen DIN 56924 und DIN IEC 914. Unterstützen Sie
den Simultantechniker bei der Festlegung der von ihm auszuwählenden
Plätze, an denen die Kabinen aufgestellt werden. Diese
müssen den Dolmetschern ungehinderte Sicht auf den
oder die Redner, die Projektionswand im Saal und alle sonstigen
visuellen Hilfsmittel bieten.
Profis: Eine
unzulängliche Anlage kann die mehrsprachige Kommunikation
bei Ihrer Tagung schwierig oder unmöglich machen.
Das Fehlen auch nur eines einzigen wichtigen Ausrüstungsteils,
wie etwa eines Umhänge- oder Ansteckmikrofons, kann
das gegenseitige Verständnis zwischen Rednern und
Teilnehmern gefährden und erhebliche Irritationen
auslösen. Ziehen Sie deshalb Profis heran - bei der
Simultananlage ebenso wie beim Dolmetscherteam!
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